Zakres obsługi kadrowo-płacowej jest ustalany według indywidualnych potrzeb naszych Klientów i dotyczy zarówno pracowników zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umów cywilno-prawnych. Wszelkie czynności dokonywane są zgodnie z Kodeksem Pracy oraz innymi aktami prawnymi dotyczącymi obowiązków pracodawców w tym ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zakres obsługi określamy w umowie.
Obsługa kadrowa:
- zgłoszenie pracodawcy do Sanepid-u oraz do Państwowej Inspekcji Pracy,
- opracowanie karty informacyjnej określającej podstawowe obowiązki pracodawcy w zakresie zatrudniania pracowników,
- prowadzenie akt osobowych pracowników na podstawie dostarczanych przez Klienta dokumentów,
- przygotowanie standardowych umów o pracę z pracownikami,
- przygotowanie umów cywilno-prawnych dla zleceniobiorców (umowy zlecenia, o dzieło),
- delegowanie pracowników.
Obsługa płacowa:
- przygotowanie list płac pracowników na podstawie informacji przekazywanych pisemnie przez Klienta,
- sporządzanie i składanie w imieniu Klienta miesięcznych deklaracji podatku dochodowego od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom,
- sporządzanie i składanie w imieniu Klienta dokumentów zgłoszeniowych ZUS pracowników,
- przygotowanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie oraz dostarczanie do Urzędów Skarbowych obowiązujących deklaracji i rozliczeń,
- sporządzenie i składanie w imieniu Klienta rocznej informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R, PIT-8AR)
- sporządzanie deklaracji i rozliczeń przeznaczonych dla pracowników (PIT-11, IFT-1/IFT1-R).
Obsługa ZUS:
- sporządzanie i składanie w imieniu Klienta miesięcznych deklaracji ZUS za osoby prowadzące działalność gospodarczą,
- bieżące wyliczanie miesięcznych składek oraz sporządzanie deklaracji ZUS i przesyłanie ich w formie elektronicznej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- sporządzanie i składanie w imieniu Klienta dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych pracowników i zleceniobiorców,
- zaświadczenia o niezleganiu w opłacaniu składek, rozliczanie konta płatnika składek,
- ustalanie kapitału początkowego.
Obsługa pozostała
- sporządzanie na koniec roku kalendarzowego: zestawień przesłanych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, rocznych kart wynagrodzeń pracowników, informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
- rozliczenia i sprawozdawczość PEFRON.
